W miarę jak technologia przejmuje zadanie za zadaniem, ułatwiając nam życie, zaczynamy zauważać zmiany, jakie wprowadza w naszych miejscach pracy. Nie ogranicza się to tylko do narzędzi, których używamy do osiągnięcia celów zawodowych, ale obejmuje również nasze środowisko pracy. W ciągu ostatnich kilku lat technologia dokonała znaczących zmian w fizycznym środowisku naszych miejsc pracy. To dopiero wstępny pogląd na to, jak przyjazne technologicznie będą nasze przyszłe biura. Wkrótce w biurach pojawią się jeszcze bardziej inteligentne technologie.
W czasie pandemii wielu profesjonalistów zdało sobie sprawę, jak ważne jest ich miejsce pracy. Nawet przy zastosowaniu odpowiednich narzędzi zdalnych i oprogramowania do współpracy w biurach domowych brakuje takiego samego środowiska, jak w biurze regionalnym. Dla wielu pracowników biuro domowe jest dobrym środowiskiem, w którym można skupić się na pracy bez rozpraszania uwagi, podczas gdy innym praca w domu, jedząc lunch i siedząc na ergonomicznie zaprojektowanym krześle, zapewnia im spokój ducha. Niemniej jednak wielu pracowników nadal nie jest w stanie nadrobić społecznego aspektu pracy ze współpracownikami, klientami i partnerami w środowisku biur regionalnych. Nie możemy ignorować znaczenia kontaktów towarzyskich, które pomagają nam w naszej pracy i środowisku pracy. Biuro jest ważnym miejscem, które odróżnia naszą tożsamość społeczną i zawodową od życia domowego, dlatego nie możemy pominąć biura jako przestrzeni dedykowanej efektywnej pracy.
Jak przestrzeń robocza może odnieść sukces w biznesie
Z różnych doniesień i badań wynika, że kultura biurowa nigdy się nie skończy, a jedynie będzie ewoluować. Jednak różne badania sugerują, że przeznaczenie i otoczenie biura będą się zmieniać w zależności od tego, gdzie znajduje się nasze biuro.
Zmiana przeznaczenia oznacza, że biuro nie będzie już tylko miejscem pracy. W rzeczywistości będziemy świadkami firm wykorzystujących tę przestrzeń do budowania, tworzenia i współpracy ze współpracownikami, współpracownikami i klientami. Ponadto przestrzeń robocza będzie częścią zwiększania zaangażowania, doświadczenia i osiągnięć.
Klucz do przyszłych przestrzeni roboczych
Oto kilka kluczowych czynników, z którymi wkrótce spotkamy się w przyszłych obszarach roboczych:
1. Przestrzeń pracy będzie skupiać się na dobrym samopoczuciu.
Wiele prognoz wskazuje, że przyszłe biuro będzie bardzo skoncentrowane na zdrowiu pracowników. W odróżnieniu od dzisiejszych planów zdrowotnych czy dyskusji na temat równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, firmy skupią się na wielowymiarowym zdrowiu pracowników, takim jak zdrowie psychiczne, fizyczne i emocjonalne. Firmy nie mogą tego jednak osiągnąć, jeśli pracownicy cały dzień siedzą na jednym krześle. Potrzebują ruchu fizycznego, aby zapewnić prawidłowy metabolizm i krążenie krwi. Dlatego wiele biur decyduje się na biurka stojące zamiast na tradycyjne. W ten sposób ich pracownicy mogą być energiczni, proaktywni i produktywni. Aby osiągnąć ten poziom, musimy stworzyć kulturę zdrowia, programowania i przestrzeni fizycznej i zaangażować się w nią.
2.Możliwość szybkiego dostosowania i zmiany miejsca pracy
Dzięki spersonalizowanej technologii i dużym zbiorom danych milenialsi będą wymagać szybszych i wydajniejszych działań w miejscu pracy. Dlatego eksperci sugerują, że miejsca pracy powinny dokonać szybszej transformacji, aby osiągnąć wczesne rezultaty. Kluczowe będzie dostosowanie się do zmian w miejscu pracy poprzez zespoły i pojedyncze osoby bez zatrudniania zespołu do budowania procesów.
3. Miejsce pracy będzie bardziej skupiać się na łączeniu ludzi
Technologia stała się najprostszym sposobem łączenia się z innymi w społecznościach na całym świecie. Niemniej jednak w naszym środowisku pracy nadal będziemy świadkami wielu znaczących i prawdziwych powiązań. Na przykład wiele organizacji uważa pracowników mobilnych za wzajemnie powiązaną siłę roboczą, na czym opiera się wiele firm. Jednak niektóre firmy wciąż szukają sposobów na łączenie zdalnych pracowników z zespołami za pomocą dogłębnych metod. Nieważne jak zaczniemy pracować zdalnie, zawsze potrzebujemy fizycznego biura, które zgromadzi wszystkich pracowników w jednym miejscu.
4.Większa personalizacja przyszłych biur
Jeśli weźmiemy pod uwagę sposób myślenia, technologię, ruch twórców i chęć millenialsów do komunikowania się, dzielenia się i prezentowania swojej prawdziwej osobowości w miejscu pracy w mediach społecznościowych, możemy zobaczyć, jak zmieniają oni przyszłość biura. W przyszłości eksponowanie ich wyjątkowych osobowości i pasji w przestrzeni pracy będzie powszechne i niezbędne.
Wniosek
Planowanie przyszłych zmian nie jest łatwe. Jeśli jednak zaczniemy robić małe kroki, koncentrując się na inspiracji w miejscu pracy, personalizacji, dostosowywaniu i dobrym samopoczuciu, możemy pomóc naszej organizacji wyróżnić się w przyszłych branżach. Musimy tylko wdrażać nowe funkcje pojedynczo, zaczynając od teraz. Dzięki temu będziemy o krok przed branżą i będziemy przykładem dla innych organizacji.
Czas publikacji: 29 marca 2023 r